metodologia eficaz do autor
implementação de sistemas de gestão
lançamento do sistema DE controle inteligente
Em primeiro lugar realizar pesquisas pré-projeto (RPPP)
Antes de embarcar na implementação de um sistema de gestão abrangente, devemos realizar RPPP para analisar os processos de negócios atuais, descrevemos o ponto A e plano o ponto B.
Como resultado, surge uma compreensão de quais etapas do sistema de gestão são relevantes e em que ordem devem ser implementadas.
A implementação de qualquer sistema de gestão consiste em 2 grandes partes: preparação e configuração técnica das ferramentas e o lançamento imediato do novo sistema na empresa. Este lançamento consiste na elaboração de regulamentos, na formação dos colaboradores e, o mais importante, na introdução do novo sistema na cultura de trabalho da empresa.
Tecnologia camada por camada do autor para configurar o Bitrix24 sem especificações técnicas
Se uma empresa tem processos complexos e um grande número de funcionários, então muitas vezes fazemos intencionalmente um MVP primeiro – esta é a versão mínima viável do sistema de gestão.
Dessa forma, a implementação é mais rápida e fácil para os funcionários, e esta etapa pode ser ainda mais “apertada” e baseada na experiência adquirida ao trabalhar no sistema.
Na maioria das vezes, a configuração e o desenvolvimento de software ocorrem por meio da preparação de especificações técnicas, mas isso é complicado, enfadonho e ineficaz.
Usamos uma abordagem diferente:
- Primeiro, desenhamos detalhadamente seus processos de negócios na forma de fluxogramas;
- Vamos ver a melhor forma de transferir esses processos para Bitrix24;
- Fazemos ajustes passo a passo usando a tecnologia de “7 camadas” do autor.
Projetamos a arquitetura detalhadamente antes do início de cada etapa
Cada etapa é um sistema de gestão independente que precisa ser projetado e adaptado especificamente para cada negócio.
A implementação de um sistema de gestão empresarial requer muitos recursos e atenção não só da nossa parte, mas também da equipa do cliente.
Utilizamos um sistema de papéis, segundo o qual definimos os papéis no projeto por parte da equipe do cliente (ideólogo, coordenador, dono do processo, executor, etc.), e para uma tarefa específica atraímos exatamente o papel que é necessário e suficiente para resolvê-lo. Isso economiza tempo para o proprietário e o gerente principal.